
経理って、何から手をつければいいの?



帳簿ってムズカしそう…



具体的に何をやればいいかわからない…。
そんな風に感じている自営業妻の皆さん、大丈夫!
ズボラな私でも続けられた、
というポイントを10ステップにまとめました。
1. お金の出入りを記録するクセをつける


まずは、
のが第一歩。
最初はざっくりでもOK!
- 銀行:入出金明細をチェック
- カード:利用明細をチェック
- 現金:Excelや手書きで入出金を記録
2. プライベートと事業用のお金は分ける
家計と混ざっていると後々地獄です。
銀行口座は分けていたけど、カードと現金がごちゃまぜ。
- カードを2枚に
- 支払いを分けるようにしただけ
で、お金の流れが見やすくなりました!
まずは分けることから始めましょう。
3. 領収書・レシートは全部とっておく
明らかに要らないものは捨ててOK。
迷ったものは一旦保管しましょう。
4. 会計ソフトは神。無料でも十分。


まず触ってみましょう!
手書きの何倍も効率的に経理の処理ができます。
数年前までは高額なインストール型ソフトが主流でしたが、今はクラウド型が主流。
無料で使えるものも多く、すぐ使い始められます。



経理って大変そう…
というイメージが、



経理ってこんな感じか!
に変わるだけでも気持ちがラクになりますよ◎
10年インストール型の会計ソフトを使用。
仕訳辞書で効率化してもすべて手入力。
クラウドタイプの会計ソフトに変えると、
- 銀行の明細
- クレジットカードの明細
を自動で取り込んでくれるので、
作業時間が1/2に!
年間利用料も1/2にコストダウン◎
5. 「経費になるもの」を知っておこう


まずは王道だけしっておきましょう。
勘定科目 | 例 |
---|---|
通信費 | 電話、インターネット、切手 |
消耗品費 | 事務用品、掃除用具など |
旅費交通費 | 電車、タクシー、出張の宿泊費 |
会議費 | 打合せのコーヒー、飲食代 |
接待交際費 | 取引先とのランチ、飲み会 |
研修費・図書費 | ビジネス書籍、セミナー、資格取得のための研修費など |
車両費 | ガソリン、駐車場など |
水道光熱費 | 電気、ガス、水道 |
仕入高 | 仕入れた商品の代金 |
外注費 | 業者に依頼した作業の代金 |
この辺りを知っていればとりあえずOK!
家計用と混ざっているものは
と言って、事業用分をわけて経費にする必要があります。
↓詳しくはこちら↓
6. 売上がいくらか、ちゃんと記録しよう


あとで困らないように売上を記録しましょう。
売上は
- すぐ代金をもらう(現金売上)
- 後日代金をもらう(売掛)
で処理の仕方が変わりますよ!
売った時に一度記録すればOK
【売掛とは?】
「売って、入金は翌月」のような場合。
- 売った時:「売掛金」として記録する(後でお金が入る予定)
- 入金時:売掛金の回収として記録する
「仕入高・外注費」も同じように「現金仕入」か「買掛」として記録しましょう!
7. 月に1回「経理の日」を決めて習慣化


最低でも月1回やる習慣をつけましょう。
月末締めなら翌月10日頃に請求書などが届き終わるのでおすすめです。
週1ルーティーン化できればなおよし。
まずは月1でも◎
▶ 忙しくてもこれだけやればOK!週1回でできる経理ルーティン
開業当初は
- 締日なし
- 請求書や領収書はその都度処理
- 育児のすきま時間で作業していたせいか、達成感もなし
月末締めに整えたことで、
- 書類が揃う時期が把握しやすくなった
- それまでは放っておいても罪悪感なし
- まとめて処理して達成感!
と変化を感じています◎
8. 迷ったら「ググる or 聞く」
完璧じゃなくていいんです。
今はネット検索でたくさんの回答がでてきます。
少しずつ理解して、レベルアップしていきましょう。
最近はAIもたくさんあるのでChatGPTでもOK◎
経理歴10年以上の私もしょっちゅう検索しています!



ChapGPTなら24時間365日聞いてくれる♪
9. 確定申告の期限と必要書類を知っておこう


個人事業主・フリーランスの場合、
1/1~12/31分を翌年3/15までに申告
するのが確定申告のルールです。
- 期日を過ぎて申告 → 延滞税が乗っかる
- 申告しない → 過去5年分に遡って調査
怖すぎます。
確定申告は「めんどくさいもの」ではありますが、事業の結果が把握できるメリットも◎
どうせやるならしっかり節税しましょう!
- 本人確認書類
- 確定申告書※
- 青色申告決算書※
- 青色申告承認申請書※
(開業後2ヶ月以内に提出) - 医療費控除明細書
- 住宅ローン控除(ローン借入後10年)
- 寄付金控除(ふるさと納税)
- 源泉徴収票(給与所得がある場合)
※印は会計ソフトで作れます。
税務署に行かずにe-TAX(電子申告)で申告する場合
- 利用者識別番号
- 電子署名
が必要です。
「めんどくさそう…」という気持ちがこみ上げてきますよね。
1回やれば「そういうものなんだ」とわかってくるので、一緒に頑張りましょう♪
10. 「これでいいのかな?」と思っても続けること
迷ったら
- 「仮」で仕訳
- メモしておく
- 次に進む
- 余裕があるときに調べる
- 知識のある人に聞く
を繰り返してちょっとずつ進む。
そんな継続がいちばんの力になります!
おわりに
経理って、やってみると案外「地味な家事」と似てるかもしれません。
毎日の積み重ねが、一番の節税になるんです。
少しずつ、自分のペースで覚えていきましょ〜!
開業したばかりならまずはこちらから↓




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