ズボラでも続く！個人事業主のレシート整理・保管方法5ステップとおすすめグッズ

• 確定申告までに領収書の整理をしないといけないけど、めんどくさい…
• 後でやろうと思っていたら領収書を失くしてしまった
• 領収書の文字が消えてしまった

ということはありませんか？

領収書（レシート）の整理を後回しにすると、以下のようなデメリットがあります。

ズボラな私でも続けられている領収書の整理方法5ステップとおすすめの領収書整理グッズをお伝えします。

▼ 領収書の整理方法５ステップ

それではいってみましょう！

1. 領収書の整理は確定申告のために必須

個人事業主が確定申告で経費を計上するためには、領収書の整理が必須です。使った費用でも領収書がなければ経費として認められないケースがあります。

領収書の整理を怠ると、お金は使ったのに経費にできずに余計な税金を払うことになります。万が一税務調査が入った時のためにも、すぐに提出できる状態にしておくことが大切です。

2. 過去に失敗した方法3選

個人事業の経理歴13年の中で数々の方法を試して、続かなかった方法や失敗した方法を紹介します。

①ノートにのりで貼り付ける

定番の方法ですね。勤務先の法人では1ヶ月分ごとにスクラップブックに貼り付けて整理しています。

個人事業なら1年に1冊で収まる量ではありましたが、1ヶ月分の仕訳処理が終わった後に前月分の領収書を出されることがあり、日付順に貼れなくなるのがストレスで続きませんでした。

② A4ファイルにファイリング

ページの入れ替えができるルーズリーフに貼ってA4ファイルにまとめる方法も試しましたが、続きませんでした。

③ クリアポケットにポイポイ入れるだけ

領収書をクリアポケットに入れる方法も試しました。

①～③の方法はどれもデメリットがあり続きませんでしたが、試行錯誤を繰り返し今の5ステップの方法にたどり着きました！

3. ズボラでもできる！かんたん領収書整理方法5ステップ

失敗を経て、私が5年以上続けられている領収書の整理方法を5ステップで解説します。

Step1. 書類ケース・硬質カードケースをかばんに入れておく

書類や領収書が折れないように書類ケースや硬質カードケースをかばんの中に入れておけば、領収書がしわくちゃになったり、字が消えてしまうことを防げます。

硬質カードケースは100均のダイソーでも手に入ります。

硬質カードケースは領収書を入れるのに適していますが、A4用紙を入れるのには不向きです。請求書も入れるならこんな書類ケースがおすすめです。

Step2. 領収書はとにかく1か所にまとめる

領収書を自宅や事務所に持ち帰ったら、早めに1つの場所にまとめる習慣をつけましょう。1カ所にまとめるだけで整理がぐっと楽になります。

私はデスク横に無印良品の引き出しを設置しています。

Step3. 領収書をスキャンしてじゃばらファイルで月別に分ける

紙のレシートを管理するのは案外不便なもの。帳簿をつける度にたくさんの領収書の中から探すのは面倒だし、時間もかかります。領収書はすぐにスキャンしてしまいましょう。

私はじゃばらファイルを使って12ヶ月にわけて保管しています。ScanSnapでスキャンしたら、そのままじゃばらファイルの該当月へポイっとするだけ。

おすすめの会計ソフトは、マネーフォワードクラウド確定申告（以下、MFクラウド確定申告）。

1ヶ月分の仕訳が終わったら、じゃばらファイルの1ヶ月分の領収書をホチキスやクリップで一束にまとめます。

毎月Step1～4を繰り返していけば、領収書をためることなく整理していくことができます。

Step5. 確定申告後、1年分をまとめる

確定申告が終わったら1年分の領収書をファスナーケースにまとめます。

マチが5㎝くらいあれば100均のものでもOK。ホチキス止めした12ヶ月分の束を入れるだけです。

▶ 保管の期間はどのくらい？

領収書・レシートの保管期間は申告方法によって異なります。

申告方法	保管期間
青色申告	7年間
白色申告	5年間

保管期間が過ぎたものは処分してOKです。私は7年分をクラフトボックスにまとめて入れて寝室にしまっています。普段は全く見ることがないので支障はありません。

4. クラウドを活用する

確定申告が終わった後は、スキャンした領収書・請求書はクラウドに移してしまいましょう。

銀行口座・クレジットカード同様、クラウドサービスも個人用・事業用でわけて管理する方がおすすめです。

▶ 個人事業主の口座は分けるべき？失敗しない分け方と運用方法を解説

5. スキャンした領収書は捨てちゃダメ？

電子帳簿保存法（電帳法）の条件を満たせば書類の破棄は可能です。

などの細かい要件を満たす必要があります。（詳しくは国税庁のHPをご参照ください。）

6. おすすめのスキャナー｜ScanSnap

おすすめのスキャナーはScanSnapシリーズです。

家庭用プリンター（複合機）では領収書・請求書のデータ化で不便に感じることが増え、ScanSnapを購入しました。

	家庭用複合機	ScanSnap
スキャン速度	（1枚15秒）	（1枚4秒）
両面スキャン
画質
ファイル種別	JPEG, PNG	JPEG, PDF
複数枚をPDF結合
まとめてスキャン
印刷
電帳法対応	解像度が粗い

▼家庭用プリンタとScanSnapでスキャンした領収書の違いはこちら▼

家庭用プリンターだとA4サイズで認識してしまうのに対して、ScanSnapでは余白なしで認識してくれるため鮮明に文字が見えます。読み取り速度も速く1枚4秒と圧倒的な速さ。

ScanSnapでスキャンした領収書データを会計ソフトに添付すると、証憑（取引の内容を証明するための書類データ）としても電帳法の要件判定OKになります。

勤務先でも同じシリーズを愛用しています。

まとめ：領収書整理は便利なものを使って仕組み化しよう！

ズボラでも続けられる領収書の整理術を5ステップで紹介しました。

使った費用は漏れなく経費に計上して節税効果を最大限に活かしましょう！

白色申告や青色10万円控除で申告している場合はスキャナーと会計ソフトを無理に準備する必要はありません。

すでに青色65万円控除をしている場合や青色65万円控除を目指しているなら、ScanSnapとマネーフォワードクラウド確定申告の組み合わせで領収書整理から費用計上までが格段にラクになります！ぜひ取り入れてみてください。

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