10万円控除で青色申告!提出書類と簡易帳簿の作り方をわかりやすく解説

10万円控除で確定申告!

「青色申告って難しそうだし、いきなり65万円控除は無理かも…」と不安に感じている方におすすめなのが、青色申告の10万円控除帳簿もかんたんな簡易簿記でOK、提出書類も少なめなので、初めての確定申告やズボラさんにもおすすめです!

この記事でわかること
  • 青色申告の10万円控除とは?
  • 10万円控除を受けるための条件
  • 10万円控除のメリット
  • 10万円控除が向いてる人・向かない人
  • 10万円控除に必要な簡易帳簿の作り方
  • 10万円控除の青色申告決算書の書き方
この記事の信頼性について
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1. 青色申告の10万円控除とは?

10万円控除とは?

10万円控除」とは、確定申告の青色申告の控除額のことです。青色申告には3種類の控除額があります。

控除額65万円控除55万円控除10万円控除
対象の所得事業所得
不動産所得
事業所得
不動産所得
山林所得
記帳方法複式簿記簡易簿記
提出書類損益計算書
貸借対照表
確定申告書
損益計算書
確定申告書
必須の帳簿仕訳帳
総勘定元帳
現金出納帳
売掛帳
買掛帳
経費帳
固定資産台帳
e-Taxでの申告必須不要不要

1-1. 10万円控除を受けるための条件

青色申告10万円控除を受けるためには、以下の条件を満たす必要があります。

  • 「青色申告承認申請書」の提出が必須(開業から2ヶ月以内、または青色申告に変える年の3月15日まで)
  • 事業所得、不動産所得、山林所得のいずれかがあること
  • 簡易簿記で記帳し、必要な帳簿を作成していること
  • 確定申告時に青色申告決算書(損益計算書)を提出すること
  • 期限内に提出すること(毎年2月16日~3月15日)

青色申告承認申請書の書き方はこちらの記事にまとめています。

【書き方完全ガイド】青色申告承認申請書の記入例と注意点

1-2. 10万円控除のメリット

10万円控除には以下のようなメリットがあります。

  • 記帳が簡単:簡易簿記で記帳ができるため、簿記の知識が不要
  • 税金を軽減:10万円控除によって課税所得を減らし、所得税・住民税の軽減ができる
  • 赤字の繰越ができる:事業所得が赤字の場合に3年間繰り越して翌年以降の課税所得を減らすことができる

65万円控除でも赤字の繰越が可能で税金軽減効果も大きいですが、「複式簿記がどうしてもできない…」という方は白色申告よりは青色申告10万円控除を選択した方がメリットが大きいと言えます。

青色申告と白色申告、どっちがお得なの?違いをわかりやすく解説!

1-3. 10万円控除が向いている人

  • 開業したばかりで、会計処理の負担を減らしたい人
  • 事業規模が小さく、65万円控除の恩恵が少ない人
  • 会計ソフトを使う自信がない人
  • とにかく簡単に済ませたい人

1つでも当てはまる人はまずは10万円控除で確定申告をしてみましょう。

1-4. 10万円控除が向かない人

「会計ソフトを使ってみようかな」と思っている方は、10万円控除ではなく65万円控除を選ぶ方がメリットが大きいです。

近年主流になってきたクラウド会計ソフト(マネーフォワードクラウド確定申告、やよいの青色申告、freeeなど)は、初心者向けの簡易入力画面を使って仕訳した場合でも、複式簿記として保存されるのが一般的な仕様になっています。簿記の知識がなくても入力を進めていけるようになっているので、会計ソフトを使うなら同じ手間でも控除が大きい65万円控除を選ぶことをお勧めします。

また、令和8年税制改正大綱により令和9年度から以下の変更が決定しています。

10万円控除・前々年の売上が1,000万円以下が対象
・複式簿記でも書面申告した場合
55万円控除廃止
65万円控除複式簿記、電子申告(e-Tax)必須
75万円控除(新設)複式簿記、電子申告(e-Tax)必須、優良電子帳簿

国の方針として税務手続きのデジタル化が推進されており、電子申告した方が節税メリットが増える流れになってきています。売上が1,000万円以下で今後も会計ソフトを使うつもりがない方を除いては、事業規模が小さいうちから会計ソフトを導入して複式簿記に慣れていく方がおすすめです。

おすすめの会計ソフトはマネーフォワードクラウド確定申告。初心者でも使えるような親切設計になっています。
 ▶ マネーフォワードクラウド確定申告を徹底解説!個人事業主におすすめのクラウド会計ソフト
 
いきなり自分でやるのは不安だな…という方はご相談も受け付けています。まずはお気軽にご相談ください!

ご相談はこちらから

はた坊

13年の実務経験をもとに、あなたの『わからない』に寄り添います。 会計ソフトの導入相談、記帳の仕方がわからないといったご相談も大歓迎です。

2. 10万円控除に必要な帳簿・書類

必要な帳簿・書類リスト

青色申告10万円控除に必要な帳簿は5種類あります。

必要な帳簿備考
現金出納帳現金の入出金を日付ごとに記録(Excel・手書きOK)
売掛帳販売したけど、まだ入金されていない売上(売掛金)の発生時・入金時に記録
買掛帳商品やサービスを受けたけど、後日支払う仕入や外注費(買掛金)の発生時・支払時に記録
経費帳事業にかかった経費を記録
固定資産台帳10万円以上の建物・機械・車両・工具機器備品を管理

確定申告で添付する青色申告決算書はこれらの帳簿から集計した数値をもとに作成します。日々帳簿をつけることでお金の流れが把握できるようになります。帳簿は確定申告で添付不要ですが、7年間保管が必要です。

国税庁が公開している各帳簿のサンプルはこちらから確認できます(10ページ目以降)。

① 現金出納帳

現金出納帳は現金の入出金を日付ごとに記録する帳簿のことで、おこづかい帳に勘定科目(例:消耗品費、通信費、水道光熱費)を追加するレベルで十分です。

▶ 現金出納帳の書き方・記入例(エクセル)

私が実際に青色申告10万円控除で申告した時に作成した現金出納帳です。

【現金出納帳の書き方】

  • 月ごとにシートを分ける
  • 現金の出入りがあったら勘定科目・内容・日付・金額を記録
  • 月末で締めて現金残高が合うか確認
  • 翌月分は次ページに繰り越す

▶ 現金出納帳の無料テンプレート

はた坊

自由にカスタムして使ってください!

② 売掛帳

売掛帳は、商品やサービスを販売したけど、まだ入金がされていない取引を管理する帳簿です。売掛金の発生から回収(入金)までを把握するために、売掛金が発生した日付・取引先・支払サイクル・金額・入金日などを記入します。

例)1月分の売上5件100,000円を月末締めでまとめて請求し、翌月末日に入金されるような場合

  • 会社名:A社
  • 売上の締め日:月末
  • 支払サイクル(入金予定日):翌月末日
  • 1月分請求:100,000円
  • A社の売掛金残高:100,000円

売掛帳を管理することで取引先ごとの入金予定日や残高、入金状況が把握できるようになり、資金繰りがしやすくなります。

▶ 売掛帳の無料テンプレート

③ 買掛帳

買掛帳は仕入や外注で商品やサービスを受けたけど、後日支払うことになっている取引を管理する帳簿です。売掛帳と同じく、買掛金が発生した日付・取引先・金額・支払日などを記入します。

例)1月に仕入れた商品代を翌月末日に支払う場合

  • 会社名:B社
  • 仕入請求の締め日:月末
  • 支払サイクル(支払予定日):翌月末日
  • 1月分請求:50,000円
  • B社の売掛金残高:50,000円
  • 振込先情報:〇〇銀行〇〇支店 口座番号

買掛帳を管理することで、経費の計上日・支払予定日・支払状況が把握できるようになります。取引先からの信頼を失わないために重要な帳簿です。

▶ 買掛帳の無料テンプレート

④ 経費帳

経費帳は事業にかかった費用を記録する帳簿です。経費の内容・日付・金額・支払先を記載して支出の妥当性を整理しておきましょう。

例)2月5日 消耗品費 Aスーパー 500円 ゴミ袋

現金で支払った場合は現金出納帳にも同じ内容を記録します。

⑤ 固定資産台帳

固定資産台帳は、事業で使用するために購入した10万円以上の建物・機械・車両・工具機器備品などを管理する帳簿です。資産の種類によって「何年で償却(経費に計上)するか」という「耐用年数」が決まっていて、耐用年数をもとに1年で計上できる「減価償却費」を計算するための帳簿です。

固定資産台帳で管理する項目例

  • 資産名
  • 取得年月日
  • 耐用年数
  • 償却方法
  • 期首残高
  • 期末残高
  • 本年償却額
  • 事業専用割合
固定資産台帳サンプル

耐用年数が経過して償却が終わると、残高1円で固定資産台帳に残ります。資産を処分した際は残高を0にして、台帳から削除して所有資産を管理します。

3. 10万円控除の青色申告決算書の作り方

青色申告決算書の作り方(10万円控除の場合)
確定申告で必要な書類
  • 確定申告書B
  • 青色申告決算書

10万円控除でも「青色申告決算書」の提出が必要です。

青色申告決算書は10万円控除・65万円控除で共通の書式になっていて、全部で4枚の構成になっています。

枚数内容10万円控除で提出が必要なもの
1枚目損益計算書(売上・経費・所得)必要
2枚目月別売上・仕入・給与・専従者給与・青色申告特別控除額必要
3枚目売上明細・仕入明細・減価償却・士業報酬必要
4枚目貸借対照表提出不要

10万円控除で確定申告する人は、Excelや手書きで帳簿をつけているケースが多めですが、決算書も用紙を印刷して手書きでもOKです。

PDFのダウンロードはこちらから ↓

国税庁|青色申告決算書(一般用)PDFフォーム

パソコンを使うなら、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」で損益計算書が作れます。

【青色申告決算書の作成に必要なもの】

  • 売上の合計金額
  • 仕入の合計金額
  • 経費の合計金額

この3つを各帳簿から収集します。次の作成手順を参考にまずは書いてみましょう◎

4. 青色申告決算書の作成手順

青色決算申告1枚目・2枚目の書き方
青色決算申告書3枚目の書き方

※以下の説明で出てくる①~㊺の番号は青色申告決算書に記載されている番号を指しています。

A. 売上を集計

  • 現金売上:現金出納帳から集計
  • 売掛金:売掛帳から集計
青色申告決算書の売上の記入方法
  • 2枚目:月別売上に集計
  • 1枚目:合計金額を売上収入①に記入
  • 3枚目:売上額の大きい順に会社名、住所、インボイス番号、年間売上額を記入

B. 仕入を集計

  • 現金仕入:現金出納帳から集計
  • 買掛金:買掛帳から集計

※買掛金に外注費が含まれている場合、外注費は経費になるので仕入からは除外しましょう。

青色申告決算書の仕入の記入方法
  • 2枚目:月別仕入に集計
  • 1枚目:合計金額を仕入金額③に記入
  • 3枚目仕入額の大きい順に会社名、住所、インボイス番号、年間仕入額を記入

1枚目:②期首商品棚卸高、⑤期末商品棚卸高は何を書けばいいのか?

仕入は使ったもの、売ったものしか経費にできない決まりです。経費を増やしたいからと年末にたくさん仕入れても、売れていない在庫は経費にはできません。

  • ②期首商品棚卸高:昨年の在庫(昨年仕入高に含めていない)
  • ⑤期末商品棚卸高:今年の在庫

を記入していくと、その年の仕入高⑥ = 期首商品棚卸高 + 仕入金額 – 期末商品棚卸高になります。

青色申告決算書の仕入(棚卸高)の記入方法

⑦差引金額 = 売上① – 仕入高⑥の金額

C. 経費帳を集計

青色申告決算書の経費の記入方法
  • 1枚目:経費帳から勘定科目ごとに集計して記入
  • 2枚目:専従者以外の従業員への「給料賃金」を記入

D. 専従者給与を集計

青色申告決算書の専従者給与の記入方法

専従者給与(生計を1つにしている15歳以上の家族への給料)は、給料賃金には書かずに専従者給与欄に記入します。

E. 青色申告特別控除額

青色申告決算書の青色申告特別控除の記入方法

1枚目、2枚目両方に【100,000】と書きましょう。ここを書いてないと10万円控除にしてくれないので注意!

5. e-Taxで提出する場合の注意点

国税庁の「確定申告書等作成コーナー」で入力した場合、印刷して税務署へ提出(書面申告)するか、e-Tax(電子申告)する方法があります。

e-Taxを利用するときの注意点

  • 利用者識別番号が必要(なければ新規取得)
  • マイナンバーカード方式(即時発行)またはID・パスワード方式(1週間程度で発行)
  • 帳簿の添付は基本不要(保管のみ)
はた坊

e-Tax提出時に利用者識別番号がわからなくて困った経験があります!

その時の体験談はこちら ↓

【体験談】e-Taxの利用者識別番号がわからない!開業届ネット提出でつまずいたポイントまとめ

6. 次年度に向けてレベルアップ!

10万円控除は簡単ですが、節税効果は65万円控除に比べて小さめです。だからこそ、

  • 今年は「申告に慣れる」ことが目標!
  • 来年は記帳を頑張って65万円に挑戦!

と、ステップを分けて考えるのがおすすめです。

青色申告の控除額10万と65万どっちを選ぶ?

会計ソフトを使えばさらに効率化でき、節税面でもおすすめです。

  • 各帳簿を手書きするよりラク!
  • 記帳すると現金出納帳・経費帳などにも自動で反映
  • 電卓をたたく必要がない
  • 会計ソフトで記帳するだけで複式簿記に自動変換

複式簿記には簿記3級程度の知識が必要ですが、会計ソフトを使えば簿記の知識がなくても記帳が可能です。書籍とノートだけで勉強するよりも、書籍を見ながら会計ソフトを使って実際に仕訳を繰り返していく方が簿記の理解ペースは上がると私は考えています。

はた坊

習うより慣れろ!ですね。まずは会計ソフトを触ってみましょう。

私が使っているのはマネーフォワードクラウド確定申告。10万円控除で申告していたころに比べると作業時間は1/10になりました。

マネーフォワードクラウド確定申告を徹底解説!個人事業主におすすめのクラウド会計ソフト

まとめ

青色申告には10万円・55万円・65万円の3種類の控除があります。55万円・65万円控除なら複式簿記の知識が必要ですが、10万円控除なら簡易簿記での記帳で問題ありません。

10万円控除で申告をする場合、開業後なら2ヶ月以内、青色申告に切り替える年の3月15日までに青色申告承認申請書を提出しましょう。また、現金出納帳・売掛帳・買掛帳・経費帳・固定資産台帳の作成が必要です。

確定申告時は青色申告決算書(1枚目~3枚目)と確定申告書を期限内に提出する必要があります。青色申告決算書は難しそうに見えますが、各帳簿で算出した売上・仕入・経費の合計がわかれば手書きでもOK。PCで作成するなら国税庁のサイトで作って提出しましょう。

さらに会計ソフトを使えば、時短にもなり、65万円控除にステップアップできます。今年は10万円控除でサクッと済ませて、来年から65万円控除を目指しましょう!

▶ おすすめの会計ソフト:マネーフォワードクラウド確定申告はこちら

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