青色申告と白色申告どっちがいい?個人事業主向けに違いをわかりやすく解説!

青色申告、白色申告どっちがいいの?

個人事業主として開業すると、避けて通れないのが確定申告。「青色申告と白色申告、どっちを選べばいいの?」と迷う人は多いです。

結論から言うと、青色申告の方がお得です!

年間最大65万円(令和9年以降は75万円)の控除が受けられ、赤字の繰越や専従者給与など節税メリットが多いからです。

ざっくりとした違いはこんな感じです。

項目色申告青色申告
手続きの手間少なめちょっと多め
帳簿のつけ方簡単な記録でOKきっちり帳簿管理
節税メリッほぼなし特別控除あり
 この記事でわかること
  • 白色申告・青色申告との違い
  • 白色申告・青色申告のメリット・デメリット
  • 青色申告はどれくらい得なのか
  • 青色申告はどうやるのか
この記事の信頼性について
タップできる目次

1. 白色申告・青色申告とは?

白色申告・青色申告とは確定申告の申告方法のことです。個人事業主は、毎年2月16日~3月15日に行う確定申告で「昨年1年間でこれだけ売上、経費、収入(所得)がありましたよ!」と申告する必要があって、申告した所得によって税金が決められます。(所得税のこと)

確定申告の申告方法は3種類あります。

  • 白色申告
  • 青色申告10万円控除
  • 青色申告65万円控除

【白色申告・青色申告の違い】

スクロールできます
白色申告青色申告
10万円控除65万円控除
事前申請不要必要(開業後2ヶ月以内)
提出書類・確定申告書
・収支内訳書
・各種控除に関する証明書
・確定申告書
・青色申告決算書(10万円は貸借対照表不要)
・各種控除に関する証明書
・その他(補足書類など)
書類の保管期間5年間7年間
記帳方法単式簿記単式簿記複式簿記
特別控除なし10万円55万円(e-Taxで65万円)
家族給与を経費上限あり上限なし
赤字繰越不可3年間
30万以下の資産を一括経費不可可能

表の通り、申告方法によって所得から控除できる額が異なります。所得が下がれば税金(所得税)も安くなります。

売上 ー 経費 = 所得
所得 × 所得税率 = 所得税

はた坊

青色申告なら所得をさらに最大65万円差し引けるので節税効果大!

ちなみに、青色申告の事前申請は開業2ヶ月以内または青色申告に切り替える年の3月15日までに行っていないとその年は白色申告しかできません。まだ申請していない方は早めに申請しておきましょう!

2. 白色申告のメリット

白色申告のメリットは主に2つです。

  • 事前申請が不要(青色申告は青色申告承認申請書の提出が必要)
  • 単式簿記(家計簿のような簡単な帳簿)でOK

ただし、平成26年から白色申告でも帳簿の記録・保存が義務になり、青色申告との手間の差は以前より縮まっています。

3. 白色申告のデメリット

白色申告は帳簿付けが簡単な分、デメリットもあります。

  • 所得の特別控除なし
  • 家族への給与に上限あり(配偶者86万円/その他家族50万円)
  • 赤字の繰越ができない
  • 税務調査の対象になりやすい

税務調査は青色申告・白色申告どちらにも来ますが、白色申告の方が対象になりやすいと言われています。税務署は青色申告を推奨しているため、同じ内容の申告書であれば、白色申告の方が調査対象として選ばれやすい傾向があります。

白色申告では、確定申告書に収支内訳書を添付する必要があります。

白色申告の収支内訳書

帳簿から数字を拾って収支内訳書を作成する必要があり一見、青色申告決算書と似ています。

青色申告決算書
はた坊

10年以上青色申告(複式簿記)をしてきた私が初めて収支内訳書を見た時、「青色申告とそこまで変わらないじゃん!これで節税メリットが全くないなんてもったいなさすぎる!」と思いました。

白色でも青色でも1年間の数字を集計するなら、会計ソフトを使った方が圧倒的にラクです。どうしても手書きじゃないと…という方を除いては、会計ソフトを使って青色申告をした方が絶対お得です!

4. 青色申告のメリット

青色申告は白色申告に比べると少し手間がかかりますが、節税メリットがたくさんあります。

  • 最大65万円控除(令和9年以降75万円)
  • 赤字の繰越が3年間できる
  • 家族への給与(専従者給与)上限なし
  • 30万円以下の資産を一括で経費にできる
  • 信用力がUP

①最大65万円控除(令和9年以降75万円)

青色申告は最大で65万円控除できます。実際どれくらい節税できるのか、具体例を見てみましょう。

【例】所得300万円の場合

項目白色申告青色申告(特別控除65万円)
課税所得300万円235万円
所得税約16万円約10万円
住民税約24万円約18万円
節税効果約12万円

※基礎控除のみの計算。その他控除や扶養状況によって異なります。

青色申告にするだけで毎年約12万円も節税できます!

なお、令和9年度の税制改正で控除額が変わります。

控除額適用時期
10万円控除現行のまま
55万円控除令和9年以降廃止
65万円控除令和9年以降75万円に引き上げ

② 赤字の繰越が3年間できる

青色申告なら赤字になっても最大3年間繰り越すことができ、翌年以降の税金を減らすことができます。(純損失の繰越控除)

赤字の繰越の例
  • 令和6年度:収入200万 – 経費250万 = 課税所得 -50万(赤字)
  • 令和7年度:収入300万 – 経費200万 = 所得100万 – 50万 = 課税所得50万

白色申告(赤字の繰越不可)なら令和7年度は所得100万に対して税金がかかりますが、青色申告なら赤字を繰り越して50万円に対しての税金になるので税金を減らすことができます。

はた坊

青色申告なら一時的に苦しい年があっても、ムダにならず次に生かせるんですね。

③ 家族への給与(専従者給与)に上限なし

もし家族が事業を手伝ってくれているなら、青色申告にして専従者給与を使うのが断然お得です

専従者給与は、生計を一つにしている配偶者・親・子どもにお給料を出せば、全額を経費にできる方法です。

  • 白色申告の専従者控除:金額に上限があり、青色申告ほど柔軟性がない
  • 青色申告の専従者給与:事前に届出を出せば働き方に応じた金額を全額経費にできる
はた坊

私も専従者として家族の事業を手伝い、所得税・住民税・国保・個人事業税合わせて年間約29万円の節税になりました。

具体的な専従者給与のシミュレーションはこちらの記事で解説しています。

【個人事業主】専従者給与はいくらまで大丈夫?届出方法・節税効果を徹底解説!

④ 30万円以下の資産を一括で経費にできる

通常10万円以上の資産を購入した場合は、資産計上する必要があります。資産計上した資産は数年にわたって分割して経費計上します。(減価償却)

青色申告なら10万円以上~30万以下の資産をその年に全て経費にできる「少額減価償却資産の一括償却の特例」が使えます(年間300万円まで)。手間もなく、その年に全額経費にできるのでとても節税効果が高いですね。

⑤ 信用力がUP

青色申告で毎年確定申告を続けていくことで「この人はちゃんと事業をやっている」という信用が積みあがっていきます。

  • 銀行から事業資金を借りる時
  • 補助金・助成金に申し込む時
  • ビジネス用クレジットカードを作る時

こういった場面で青色申告をしていると、決算書(貸借対照表・損益計算書)から事業の透明性があって評価されやすくなります。

5. 青色申告のデメリット

青色申告はメリットがとても大きいですが、デメリットもあります。

  • 複式簿記や決算書(貸借対照表・損益計算書)の作成が必要
  • 青色申告承認申請書の事前申請が必要
  • 帳簿の保存期間が白色申告よりも長い(7年)
はた坊

複式簿記は簿記3級程度の知識が必要ですが、クラウド会計ソフトを使えば、初心者でも複式簿記での記帳はできますよ。

デメリットを差し引いても、節税効果の高い青色申告がおすすめです。会計ソフトの導入や操作が不安な方はお気軽にご相談ください。

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6. 青色申告するために必要な3つのこと

青色申告を始めるために必要な3つのこと

青色申告は節税効果が高いので大変そう…と身構えてしまいますが、大丈夫!実はやるべきことはたったの3つだけ。

① 開業届・青色申告承認申請書を出す

まずはこの2つの書類を税務署に提出しましょう!

  • 開業届:開業から1ヶ月以内に提出
  • 青色申告承認申請書:開業から2か月以内に提出

開業届の提出は義務ですが、提出しなくても、期限を過ぎてもペナルティは特にありません。とはいっても、ビジネス口座開設や銀行融資、保育園の審査などで開業届の提出を求められたことがあるため、提出しておくのがおすすめです。

青色申告承認申請書は青色申告特別控除(65万円)を受けるために提出必須です!

開業届と青色申告承認申請書はマネーフォワードクラウド開業届を使えば15~30分で作成できます!詳しくはこちらで解説しています↓

【完全無料】マネーフォワードで開業届を出す方法|15分で提出までできた体験談

【個人事業主版】青色申告承認申請書とは?書き方、提出期限、提出方法、注意点を解説

はた坊

青色申告承認申請書を出したけど、「やっぱり今年は白色申告でよさそう」となれば、確定申告で青色申告用の書類を出さなければ白色申告に変更になります。 迷ってるならとりあえず青色申告承認申請書を出しておきましょう。

② 帳簿をつける

青色申告では、日々の売上・経費を複式簿記で記録します。ここ数年でクラウド会計が便利になったので、思ったよりラクちんです。

私はマネーフォワードクラウド確定申告を使うようになってから圧倒的に時短できるようになりました!

マネーフォワードクラウド確定申告を徹底解説!個人事業主におすすめのクラウド会計ソフト

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③ 期限に注意する

確定申告の期限は毎年3月15日まで。間に合わないと、青色申告の特典が取り消されるので、早めに動きましょう!

まとめ

青色申告と聞くと、難しそうで身構えてしまいますがメリットがたくさんあります。

  • 青色申告と白色申告は確定申告の申告方法のこと
  • 白色申告は簡単だけど節税効果がない
  • 青色申告にするだけで年間12万円の節税
  • 赤字の繰越、専従者給与など節税メリットが多い
  • 令和9年以降は控除額が最大75万円に引き上げ予定
  • 青色申告に必要なのは①書類申請 ②帳簿作成 ③確定申告の期限を守る
  • 信用力アップにもつながる
はた坊

迷ったらまず青色申告承認申請書を出しておきましょう!

青色申告の控除額10万と65万どっちを選ぶ?

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