個人事業主・フリーランス必見!クレジットカード経理で手間も税金も減らす方法

クレカ経理で手間も税金も減らすコツ
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節税したいけど、何からやればいいの?

毎月経理作業に追われる…もっと効率的にやりたい!

そんな人におすすめなのがクレジットカードの活用です!

  • 経理の手間がぐっと減る
  • 経費の取りこぼし防止で、結果的に節税にも!

自営業妻でズボラな私が実際にやってみて「これは効果アリ!」と思った方法をシェアします。

目次

【基本】「仕事用」と「プライベート用」のカードを分ける = 経費が明確に!

クレジットカードを2枚に分けて経理の手間を減らす

カードを分けることで、経費管理がぐっとラクになります。

  • 経費の漏れ防止(万が一領収書をなくしても明細が残る)
  • 会計ソフトに連動すれば記帳ミスも減る
  • 明細があるので税務調査でも説明しやすい

まずはプライベート用のカードとは別で「仕事用のカード」を1枚準備しましょう。

すでにクレジットカードを2枚以上持っているという方は、1枚を仕事専用にするだけでもOK。

私は楽天カードを2種類使っていて、

  • 楽天カード(Mastercard):仕事用
  • 楽天カード(VISA):プライベート用

こんな感じで家族カードを発行しています。

私が仕事用の買い出しに行くときは、仕事用の家族カードを使っています。

【自動化】明細は「会計ソフト」と連携して自動化!

会計ソフトは神ツール。クラウド型を使おう。

現在主流の会計ソフトでは、クレジットカードの明細を取り込む機能があるものがほとんどです。

会計ソフトを使えば、

  • freeeやマネフォーワードでカード明細を自動連携してくれる
  • スマホでさくっと仕訳もできる
  • 手入力が減るのでミスも減る
  • 帳簿付けがめちゃくちゃ時短に!

いいことしかないんです!

私は

楽天カード × マネーフォワードクラウド

の組み合わせで管理しています。

【節税効果】経費をもれなく拾えて税金も減る!

経費をもれなく拾えたら税金が減る!

事業をしていると、日々の小さな出費が実はバカになりません。

  • サブスク、通信費、交通費、光熱費もチリツモで結構な量に
  • クレカ明細なら記録が残るので「レシートなくした!」問題も対応できる

小さな支出もしっかり記録することで、節税効果を発揮しますよ。

【節税豆知識】年会費やポイントも節税に使える?

還元されたポイントの扱い方は?

クレジットカード払いのメリットの一つ「ポイント還元」。

必要なものに使うならポイント還元された方がお得ですよね。

  • ビジネスカードの年会費は経費にできる(個人カード分はNG)
  • ポイントを使って必要なものを買えば現金出費を抑えられる

※ちなみに事業用で得たポイントは「雑収入」として計上するルールがあります。

→ 雑収入として記録しておけば、使った分は経費にできます!

【注意1】分割払い・リボ払い禁止

クレジットカードは便利だけど危険もある

クレジットカードは便利なものですが、使い方を間違えると危険と面倒が隣り合わせ。

2つのポイントは必ず守りましょう。

  1. 分割払い、リボ払いは絶対しない。
  2. 手元の現金がなくても支払いができてしまう = 資金繰りに注意!

キャッシュフローを乱さないことが大事です。

【クレジットカードを持つのがどうしても無理・不安な場合】

  1. デビットカードを作って事業用口座から引落しになるようにする
  2. 事業用口座が会計ソフトと連携できれば明細を取り込めます◎

【注意2】プライベート支出が混ざると面倒な処理が増える

会計ソフトに自動連携されるのはとても便利だけど、うっかり事業用のカードでプライベートな買い物をしちゃうことも…

プライベートな支出を経費から除外する → 「事業主貸」で記録する必要があります。

私もたまにカードを間違えますが、その都度「事業主貸」で記録しています。

【まとめ】

クレジットカードは経理と節税の心強い味方

ただし「ルールを決めて使う」ことが大事です。

  • 「仕事用」と「プライベート用」のカードを分ける
  • 明細は「会計ソフト」と連携して自動化
  • 分割払い・リボ払い禁止
  • 不安な人はデビットカードも検討しましょう

「続けられる仕組み」で楽に・正しく節税しましょう♪

ズボラでもできる!がモットーの私でも、クレカ活用だけで経理も節税もグンと楽になりました。

あなたの経理ライフがちょっとでもラクになりますように♪

ご覧いただきありがとうございました☺

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