クレジットカード経理で手間も税金も減らす4つのポイント

クレジットカード経理で手間も税金も減らすコツ
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節税したいけど、何からやればいいの?

毎月経理作業に追われる…もっと効率的にやりたい!

そんな人におすすめなのがクレジットカードの活用です!

  • 経理の手間がぐっと減る
  • 経費の取りこぼし防止で、結果的に節税にも!

ズボラな私が実際にやってみて「これは効果アリ!」と思った4つのポイントをシェアします。

目次

① 仕事用と家計用のカードを分ける = 経費が明確に!

仕事用・プライベート用のカードを分ける

カードを分けることで、経費管理がぐっとラクになります。

【カードを分けるメリット】

  • 経費の漏れ防止(領収書をなくしても明細が残る)
  • 事業のお金の出入りが一目瞭然
  • 家計の支出が混ざっていない = 税務調査で疑われにくい

まずは家計用のカードとは別に「仕事用のカード」を1枚準備しましょう。

すでにクレジットカードを2枚以上持っているという方は、1枚を仕事専用にするだけでもOK。

私は楽天カード2種類で分けていて、

  • 仕事用:楽天カード(Mastercard)
  • 家計用:楽天カード(VISA)

それぞれ家族カードを発行して、使い分けています。

  • 夫:本カード
  • 私:家族カード

② カード明細を「会計ソフト」と連携して自動化!

会計ソフトは神!

現在主流の会計ソフトでは、クレジットカードの明細を取り込む機能があるものがほとんどです。

会計ソフトを使えば、

  • カード明細を自動連携してくれる
  • スマホでさくっと仕訳もできる
  • 手入力が減るのでミスが減る

→ 結果、帳簿付けがめちゃくちゃ時短に!

いいことしかないんです!

私は

楽天カード × マネーフォワードクラウド

の組み合わせを使っています。

▶ 会計事務所オススメNo.1ソフト マネーフォワード クラウド会計

③ 経費をもれなく拾えて税金が減る!

経費をもれなく拾える = 税金が減る

事業をしていると、日々の小さな出費が実はバカになりません。

  • 現金払いの領収書をなくす → 経費にし忘れる
  • クレカ明細が残るので「レシートなくした!」も対応できる

事業用のカードで支払い、会計ソフトに連携すると小さな出費も取りこぼさない = 節税効果を発揮します!

④ 年会費やポイントも節税になる?

クレジットカード払いのメリットの一つ。

「ポイント還元」

お得ですよね。

  • ビジネスカードの年会費は経費◎(個人カード分は×)
  • ポイントで必要なものを買えば現金出費を抑えられる

※事業用で得たポイントは「雑収入」として計上するルールがあります。

→ 雑収入として記録すれば、使ったポイント分も経費にできます!

【注意1】分割払い・リボ払い禁止

分割払い・リボ払いは絶対禁止!

クレジットカードは便利なものですが、使い方を間違えると危険と面倒が隣り合わせ。

2つのポイントは必ず守りましょう。

  1. 分割払い、リボ払いは絶対しない。
  2. 手元の現金がなくても支払いができてしまう = 資金繰りに注意!

キャッシュフローを乱さないことが大事です。

【クレジットカードを持つのが無理・不安な場合】

  1. 事業用口座から引落しされるデビットカードを作る
  2. 事業用口座 + 会計ソフトの連携で明細を取り込めます◎

【注意2】プライベートな支出が混ざると面倒な処理が増える

事業用のカードでうっかりプライベートな買い物をしても、会計ソフトは取り込んでしまいます。

プライベートな支出を経費から除外 → 「事業主貸」で記録する必要があります。

私もたまにやらかしますが、その都度「事業主貸」で記録しています。

まとめ

クレジットカードは経理と節税の心強い味方

ただし「ルールを決めて使う」ことが大事です。

  • 仕事用とプライベート用のカードを分ける
  • 明細を会計ソフトと連携して自動化
  • 分割払い・リボ払い禁止
  • 不安な人はデビットカードでもOK

「続けられる仕組み」で楽に・正しく節税しましょう♪

ズボラな私でも、クレカ活用だけで経理も節税もグーーンと楽になりました。

あなたの経理ライフがちょっとでもラクになりますように♪

家計・事業両方で使うものも経費にしたいと思ったらこちら↓

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