家賃・光熱費・スマホ代、どこまで経費にできる?

家賃、光熱費、スマホ代、どこまで経費にできる?
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自宅で仕事をしていると、「これ、経費にできるのかな?」と悩むこと、ありますよね。

特に家賃や光熱費、スマホ代、インターネット代は金額も大きく、うまく経費にできれば節税効果も大きくなります。

ただし、プライベートと仕事が混ざる支出は「全部経費!」とはいきません。

ここで大事になるのが

【家事按分(かじあんぶん)】という考え方です。

この記事では、家事按分の基本と家賃・光熱費・スマホ代をどこまで経費にできるかについて、わかりやすく解説していきます。

目次

1. 「家事按分」ってなに?【基本】

まず、家事按分とは

「プライベートと仕事で共通して使っているもの」を、仕事に使った分だけ経費にすることをいいます。

たとえば自宅で仕事をすることがある場合、

  • 住居(家賃)
  • 電気代
  • スマホ・インターネット代

はプライベートでも仕事でも使いますよね。

こういったものを全部を経費にするのではなく、「仕事に使った分だけ」を按分して経費に計上します。

【ポイント】

  • 具体的に「割合」を決める必要がある
  • 按分の割合は、仕事に使っている面積や時間、使用頻度をもとに常識的な範囲で設定する

2. 家賃はどこまで経費にできる?

自宅の一部を仕事場にしているなら、その部分だけ家賃を経費にできます。

計算例1:デスクワーク系
  • 自宅60㎡のうち、仕事スペースが10㎡ → 面積の割合約16%
  • さらに「1日のうち仕事に使っている時間割合」が50%

→ 16% × 50% = 約8%を経費にできる!

計算例2:物販系
  • 自宅80㎡のうち、在庫置き場 + 仕事スペースが20㎡ → 面積の割合約25%
  • さらに「1日のうち仕事に使っている時間割合」が50%

→ 25% × 50% = 約12.5%を経費にできる!

※物販の場合、「在庫置きっぱなし = 常に仕事用に占有」と考えられるので時間按分せず、面積だけで按分割合を決めることもよくあります。

在庫の占有スペースが広い → 20~30%で計上するのも全然アリです。

【注意ポイント】

  • 家賃の50%以上を経費にすると、税務署から疑われやすいので常識的な範囲で経費計上しましょう。
  • 物販で「自宅の半分以上が在庫で埋まっている!」という状況なら50%計上も理屈上はOKですが、税務署から突っ込まれやすくはなります。(写真や図面で説明しておけるように対策しましょう。)

▶ 住宅ローン(持ち家)の場合はどうなる?

うちは賃貸じゃなくて住宅ローンを払ってるんだけど、同じ考え方でいいの?

結論、住宅ローンの「返済額」は経費にできません。

【ポイント】

  • 住宅ローンの支払いは元金 + 利息
  • 経費にできるのは「利息分だけ」!
  • 元金は資産を作る支払いなので経費にできないルール

つまり、住宅ローンを払っている人の場合、

  1. 毎月の支払のうち「利息部分」だけを
  2. 面積割合や時間割合に応じて按分して経費にする

という流れになります。

住宅ローン10万円のうち利息が1万円、在庫スペースが25%

→ 1万円 × 25% = 2,500円が経費にできます。

固定資産税や火災保険料も事業用スペースに応じて按分して経費計上できますよ!

3. 光熱費はどこまで経費にできる?

電気・ガス・水道代も、仕事用に使った分だけ経費にできます。

たとえば、

  • PC作業が中心 → 電気代の按分割合を少し高めに設定してもOK。
  • エアコンを仕事時間中だけ使っている → その時間帯を按分する考え方もアリ。

全体の光熱費のうち、10〜30%くらいを経費にするケースが多いようです。

4. スマホ・インターネット代はどこまで経費にできる?

スマホやインターネット代も、プライベートと仕事で兼用している場合は按分します。

仕事用の通話・ネット検索・メール・オンライン会議など、仕事に使った割合をざっくり決めておきましょう。

  • スマホ:仕事中心なら70~80%経費にするケースあり
  • インターネット:自宅作業が多いなら50~80%を経費にするケースも

【注意点】

プライベート利用(動画視聴・SNSばかり)が多い場合は、家事按分を低めに設定するのが無難です。

5. やりすぎ注意!按分は「常識の範囲内」で

按分割合を高くしすぎると、税務調査で突っ込まれる可能性も。

【対策】

税務署から指摘された時のために「按分割合の根拠」はメモしておきましょう。

  • 間取り図に仕事スペースを書き込む
  • 仕事時間をざっくり手帳に記録

6.家事按分の処理方法|実際どうやる?

帳簿上では「プライベート分を除いた金額」だけを経費に記録します。

例えば、家賃10万円のうち20%(2万円)を経費にする場合

  • 経費にするのは「2万円」だけ
  • 残りの「8万円」は処理しない

という形になります。

【処理のイメージ】

日付勘定科目金額摘要
4/1地代家賃20,000円自宅家賃の事業使用分(按分20%)

家事按分した内容や割合は、帳簿にメモを残しておくと安心です。

毎月同じ割合で処理するなら、年末にまとめて按分する方法もあります。

▶ 家事按分の計算ツールはある?

家賃や光熱費、スマホ代など、何種類も按分すると

はた坊

いちいち計算するのめんどくさい!

となりませんか?

そんな時は、会計ソフトの家事按分の計算ツールを活用するのがおすすめです!

マネーフォワードの場合、「家事按分」メニューから事業利用比率を設定できます◎

マネーフォワードクラウドの家事按分設定イメージ

【注意】ツールを使う場合でも、按分割合の根拠(面積・使用時間など)は記録しておくことが大事です。

まとめ

家賃・光熱費・スマホ代・インターネット代は、自宅で働く自営業妻や個人事業主、フリーランスにとって大事な節税ポイントです。

【家事按分】を上手に活用して、無理のない範囲でしっかり経費計上していきましょう!

【参考】家事按分できるかもしれない費目リスト

自宅兼オフィスで仕事をしている場合、次のような支出も家事按分できる可能性があります。

ただし、プライベート利用が多いものは割合を低めに設定し、常識的な範囲で按分しましょう。

費目按分するポイント
車両費(ガソリン・保険・駐車場代など)仕事で使う距離・使用日数などで按分
火災保険料仕事スペースの割合で按分
プリンター代・インク・用紙代仕事の使用割合に応じて按分
書籍・雑誌代仕事に関連するものなら按分可
消耗品(文房具・梱包材など)仕事の使用割合に応じて按分

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

少しでも節税のヒントになればうれしいです♪

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